Палаточный зал – это объект, который можно возвести в относительно короткие сроки, практически в любом месте, обеспечивая хорошие условия для организации выездного мероприятия любого характера. Опытная компания, предлагающая монтаж и оборудование в соответствии с заявленными организатором потребностями, способна реализовать проект такого типа в очень короткие сроки, гарантируя безопасность и соответствующие функциональные характеристики зала.
Палаточный зал как объект для организации выездного мероприятия
— Организация выездного мероприятия — отличная идея для организации культурного мероприятия — концерта, выставки, авторской встречи, а также мастер-классов или тренингов. На открытом воздухе можно проводить более крупные общественные собрания, различные собрания и семейные торжества. Очень практично использовать эту форму для подготовки делового мероприятия – промо-акции, презентации, ярмарки, банкета или семейного пикника. Хотя во всех мероприятиях на свежем воздухе есть своя прелесть, всегда стоит защитить себя от капризов погоды и позаботиться о соответствующем покрытии в таких случаях. Одним из лучших способов в этом случае будет устройство временного палаточного зала .
— отмечает эксперт компании QazTent, которая специализируется на производстве и аренде тентовых и промышленных павильонов.
Использование палаточных залов при организации выездных мероприятий – это не только способ защитить себя от возможных осадков, но и множество других возможностей. Палаточный зал позволяет подготовить подходящую площадку, благодаря которой гостям не придется ходить прямо по поверхности, расположенной в месте, где будет организовано мероприятие. Стоит помнить, что даже самая красивая трава может быстро превратиться в непривлекательную вогнутость, а эстетичный мелкий гравий или различные бетонные кубики или плитка не гарантируют полной устойчивости мебели или техники.
Палаточный зал — это еще и защита от холода, особенно если мероприятие будет проходить не полным календарным летом. При правильном подборе зала и надлежащем отоплении это решение можно с успехом использовать круглый год. Важным преимуществом палаточных залов является возможность их установки в относительно короткие сроки и максимально быстрой разборки, что сказывается, в том числе, на за счет аренды земли или на время, когда ее необходимо исключить из иного использования. Также не следует забывать, что тентовый зал – благодаря большому наличию моделей различных размеров – легко адаптируется под конкретные нужды, как с точки зрения размера занимаемой площади, так и размера свободного пространства, в котором она должна быть установлена, а также высоты или различных дополнительных возможностей, например, дифференциация уровня, на котором будет располагаться пол в различные ее части.
Принимая решение об организации выездного мероприятия с использованием шатрового зала, необходимо не забыть обратить внимание на несколько основных особенностей.
Важнейшие параметры тентов, предназначенных для проведения мероприятий
Самой важной особенностью палаточного зала будет его размер. В палатке должно быть достаточно места для использования. Стоит помнить, что на карту поставлена не только та часть, где будет проходить мероприятие, но и пространство, необходимое для его бэкстейджа. В зависимости от типа мероприятия, проходящего в шатровом зале, это может быть дополнительное пространство для кухни, гардероб артистов, расстановка необходимого оборудования, комната охраны или медицинский уголок.
Также очень важна устойчивая и прочная конструкция из стальных или алюминиевых профилей. Зал должен выдерживать не только вес палатки, но и порывы ветра или возможные осадки. Любое повреждение стойки — это не только прямая угроза здоровью и жизни участников и персонала, но и очень опасный риск паники при наличии большего количества людей.
Другой важной особенностью, связанной с конструкцией шатрового зала, является тип и прочность используемой обшивки. Летом важно, чтобы стены зала обеспечивали вентиляцию, если салон дополнительно не кондиционируется. В другие сезоны года важнее будет хорошая герметичность стен, позволяющая эффективно обогревать здание. Для закрытых мероприятий лучше подойдут более прочные панели из панелей, отделяющие пространство зала от окружающей обстановки, предотвращающие несанкционированный доступ в зал.
В зависимости от способа и времени суток, в котором будет использоваться зал, важно иметь возможность хорошо осветить интерьер. Это можно сделать, например, приподняв стены, выбрав зал с прозрачной крышей или стенами, а также установив внутри соответствующее освещение.
К числу важных характеристик, на которые стоит обратить внимание, относится также время, в течение которого объект может быть установлен. Часто на кону стоят транспортные ограничения — например, грузовик не может въехать в район, где будет проходить мероприятие. Проблемой могут оказаться и вопросы, связанные с несущей способностью, поэтому может иметь значение собственный вес всей конструкции.
Очень важной особенностью, связанной с комфортом использования зала, будет пол, подобранный под нужды, в нужном цвете и с хорошей несущей способностью. Это важно как для мероприятий, предусматривающих посещение зала большим количеством людей, так и для внесения в него тяжелых приборов или оборудования. Если мероприятие должно быть особенно торжественным, например, связанным с торжественным или семейным торжеством, стоит позаботиться о том, чтобы соответствовала не только прочность пола, но и материал, из которого он изготовлен.
При организации более престижных и элегантных встреч эстетика шатрового зала будет иметь важное значение . Может потребоваться установка софита, закрывающего металлическую несущую конструкцию, или сделать перегородки внутри, отделяющие отдельные зоны, например, отделяющие место приготовления пищи от гостевой комнаты. Этот вопрос особенно важен в случае организации свадеб на открытом воздухе. Здесь помимо функциональных значений сооружения важен и визуальный эффект, поэтому при принятии решения об аренде свадебного зала стоит обратить внимание на возможность обустройства и декорирования такого объекта.
Поскольку именно лицо, заказывающее установку палаточного зала, улаживает необходимые формальности, стоит убедиться, что конструкция зала соответствует требованиям временного объекта, не связанного постоянно с землей. В противном случае необходимо будет получить разрешение на строительство. Такая ситуация будет иметь место и в том случае, если плановое время эксплуатации превысит 180 дней. Залы, которые будут использоваться в течение более короткого периода времени, не имеют постоянного заземления, поэтому их можно установить на основании простого уведомления.